DJIT GED
Gestion électronique documentaire
AVEC DJIT GED, GAGNEZ DU TEMPS, DE LA PLACE, ET DE L’EFFICACITE EN ORGANISANT LA GESTION DOCUMENTAIRE DE VOTRE ENTREPRISE.
DJIT GED : Solution informatique pour la Gestion Electronique des Documents.
Les principales caractéristiques
- Solution Web marche en local réseau LAN sans connexion internet avec le stockage dans le serveur de l’entreprise ou intranet ou internet ( Cloud).
- Client léger avec un navigateur Web seulement.
- Interface intuitive et Simple a utiliser.
- Accès sécurisé avec login et Mot de passe.
- Gestion de profil utilisateur avec possibilité de modifier son mot de passe.
- Gestion des utilisateurs et droits d’accès (privilèges) au (Directions / Service / Dossier) par groupe utilisateurs.
- Gestion des privilèges d’ajout, modification et de suppression temporaire par utilisateur.
- Multi-postes : (Nombres de licences).
- Possibilité d’affecter les privilèges par DIRECTIONS / SERVICES / DOSSIERS).
- Trois 3 niveaux de privilèges (administrateurs/ éditeurs (archivistes), visualisateurs (lecteurs)).
- Structuration des Bases de données par unités et par années.
- SGBD gratuit (mySQL).
- Possibilité de réplication de donner et planification des sauvegardes.
- Backup et restauration en quelque secondes.
- Même arborescence logique sur application et physique sur disque (serveur), qui facilite l’accès aux données physiquement en cas de panne ou dysfonctionnement du logiciel.
- Import, gestion et visualisation des documents (fichiers) de tout format ( image, PDF, Word, Excel, … etc.)
- Module de gestion de Corbeille des documents pour la suppression temporaire des Documents, avec possibilité de restauration ou suppression définitif par l’administrateur.
- Arborescence des documents (Direction / Service / Dossier).
- Gestion des codifications des Documents de façon automatique suivant ses arborescences.
- Recherche rapide par Direction / service / dossier / métadonnées (date document / nom de document, mots clés (définis par l’utilisateur au moment d’ajout de document).
- Possibilité de trier le résultat de recherche par nom de document ou par date.
- Recherche intelligente par marceau de texte quel que soit sa position au début, milieu ou à la fin du Mot, phrase ou paragraphe.
- Visualiser et imprimer directement vos documents sur le Navigateur avec possibilité de téléchargement sur le poste Client.
- Gestion des favoris des documents afin de les trouvés rapidement dans le menu favoris sans recherche.
- Développement a la carte suivant le besoin du client.
- Tableau de bord et statistiques exp : de nombres de documents par direction / service / dossier et autres statistiques.
- Gestion des version des documents
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