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DJIT ERP

DJIT ERP, est une solution de gestion dont le but est de prendre en charge le système d'information de l'entreprise avec une intégration totale dans une base de données unique.

DJIT ERP contient des modules de gestion tel que le module achat, le module méthode, le module gestion des stocks, le module ventes et facturation, le module production et  le module caisse et trésorerie.

Méthode et Codification


  • Codification auto des articles

  • Fiche article très riche (code barre, quantité minimum fournisseur, largeur, longueur, hauteur, achetée ou fabriquée, unité de mesure achat et unité de mesure de gestion, …etc).

  • Création des fiches techniques des articles.

  • Gestion des lots d’articles.

  • Gestion des nomenclatures de fabrication.

  • Gestion de l’état d’article, famille et sous famille.

  • Gestion de l’état d’article : conforme/instance/déclassé.

  • Gestion illimitée des magasins : conforme/instance/déclassé et MP/SF et PF.

Administration et privilèges


  • Gestion des compteurs.

  • Chargement des soldes initiaux clients, fournisseurs et banques.

  • Inventaire tournant et physique.

  • Sauvegarde automatique.

  • Consolidation des bases de données (multi dossiers et multi magasins).

Achats


  • Bon de commande.

  • Gestion des fournisseurs, situations et leurs types +liste noir Fournisseur.

  • Réception globale ou partielle, Bon de retour fournisseur.

  • Gestion des devises.

  • Conversion auto entre unité de mesure d’achat et unité de mesure de gestion.

Gestion des stocks


  • Réception sur commande.

  • Nombre d’articles illimité et gestion de tout types d’articles ( MP/SF/PF/PDR et autres).

  • Liste à servir Ordre de Fabrication.

  • Entrée en stock PF selon OF.

  • Gestion du réseau de distribution.

  • Nombre de magasins et dépôts illimité.

  • Gestion des avaries et contrôle de qualité.

  • Gestion de commandes.

  • Gestion des produits engendrés par ces commandes.

  • Gestion des articles entrant dans la fabrication de ces produits et de leurs nomenclatures-gammes.

  • Création et gestion du planning de fabrication.

  • Expédition des produits.

  • Transfert interne.

  • Transfert inter-site.

  • Fiche de stock et autres.

  • Gestion des rayonnages de stock.

  • Alimentation auto de stock.

  • Module inventaire physique complet qui englobe les fonctions (génération et impression des papillons, par magasin et par rayon, /saisie et traitement des comptages équipe A, B et équipe C en cas d’écart, / Gel de stock par rayon et par magasin afin d’interdire les mouvements de stock au moment de l’inventaire, / édition des documents de l’inventaire physique à savoir l’état de comptage, état des écarts et autres.

FABRICATION ET PLANIFICATION + CBN CALCUL DES BESOINS NET :


  • Ordre de Fabrication par nomenclature.

  • Bon de qualité.

  • Gestion non satisfaction de capacité de production.

Ventes Et Facturation


  • Bon de commande/bon de livraison et facture.

  • Facture avoir.

  • Gestion des clients, leurs types et leurs situations + liste noir Clients.

  • Gestion du payement à terme pour les clients et suivi des recouvrements des créances en plus d’accorder le seuil maximum de crédit.

  • Vérifications des coordonnées fiscales des clients et empêcher la redondance.

  • Facture PRO-FORMA.

  • Gestion des bons d’enlèvements et des bons de préparations.

  • Tarification par type client et par quantité.

  • Historique de tarification par date de début et date de fin.

  • Module tarification très puissant à savoir nombre illimité de tarif et avec calcul HT, TVA, TTC, remises taux ou montant et calcul auto selon la marge paramétréé.

  • Reporting du chiffre d’affaire clients, état 104. Et autres.

  • Plusieurs reporting de gestion de relation clients et outils d’aide a la décision.

Caisse et trésorerie


  • Gestion des banques, caisses et leurs situations + rapprochement.

  • Transfert argent de compte en compte et de la caisse de l’entreprise vers les banques.

  • Gestion de la recette clients et recouvrement des créances.

  • Notre logiciel prend en charge les règlements partiels, totals, multi factures et gestion des avances clients.

  • Paiment des fournisseurs en totalité ou partielement.

  • Gestion des Types règlements.

RÉSEAU DE DISTRIBUTION


  • Nombre de dépôts est illimité.

  • Gestion de transfert entre magasin principal et les magasins de réseau de distribution ou le transfert entre les dépôts et même les retours.

  • Possibilité de vente depuis les dépôts et suivi de leurs activités et rentabilités.

  • Inventaire mensuel et suivi des encaissements des dépôts.

  • Valorisation de stock par dépôt et par famille d’article.

  • Alimentation auto des dépôts suivant les paramètres de stock de sécurité et quantité Maximale.

Etat, Analyse et reporting


  • Analyse, statistique et historique des ventes par Client, famille de client, et par dépôt et autres.

  • Tout type d’état de gestion et d’aide a la décision par exemple : fiche de stock, valorisation de stock, journal des ventes, cumul de vente par périodes, état 104, chiffre d’affaire par dépôt, par site et par plusieurs dépôts dans la même région ou wilaya.

  • Etat des créances client. global et en détail par client.

  • Valorisation de stock par site ou par dépôt.

  • Cumul d’achat entre deux dates.

  • Situation global des fournisseurs et en détail par fournisseur.

  • Notre logiciel contient tous les états mentionnés sur votre fiche technique.

  • Possibilité d’ajouter des états spécifiques ou modifier des états existants selon besoin du client.

Les caractéristiques techniques

  • Logiciel simple à utilisater.
  • Toutes les tables et états du logiciel sont exportable vers (Excel, Word, PDF, XML, EMAIL, …etc.).
  • Totalement paramétrable et personnalisable (entête et bas de page de toutes les états de sorties, TVA, … etc).
  • Importation des tables de bases depuis Excel ou n’import quel BDD.
  • Base de données clients/serveur.
  • Planification des sauvegardes automatique (complète ou incrémentiel) à chaud.
  • Sauvegarde manuel.
  • Accès simultané à plus de 1000 utilisateurs sans aucun souci.
  • Accès au logiciel par login et mot de passe et selon privilèges accordé par l’administrateur.
  • Gestion de traçabilité des mouvements des utilisateurs.
  • Tous les fiches de saisies sont contrôlées par le système afin d’éliminer le risque d’erreur des utilisateurs.

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